Gerir um negócio não é fácil, sobretudo se tarefas comuns como a gestão de clientes ou a faturação continuam um processo manual e, por isso, com atrasos e possíveis custos. Sem surpresa, a perda de produtividade e tempo é inevitável quando a gestão do negócio depende de métodos poucos ágeis. Uma dor de cabeça, até agora.
Para que tire o máximo partido do seu tempo, damos a conhecer as soluções que facilitam a gestão de clientes e a faturação do seu negócio.
Envie faturas por email a clientes, sem que precise do endereço eletrónico
Emitir faturas em papel é cada vez mais insustentável, uma prática com custos associados que em nada contribui para a pegada ambiental.
Para além da emissão de documentos de faturação, quando é necessário enviar uma fatura por e-mail a um cliente, mas este não o quer indicar ou o comerciante não tem essa informação, é fundamental encontrar uma solução para garantir o envio da fatura.
Numa parceria com a AMA, responsável pela iniciativa FSP – fatura sem papel – com o PHC GO é possível enviar as faturas a clientes com total segurança sem ter o endereço eletrónico. Para isto, apenas precisa de garantir que a empresa e o cliente adiram ao serviço da FSP da AMA.
Veja como é fácil poupar tempo:
Faturas em PDF assinadas, com a AMA ou DigitalSign
A partir de 1 de janeiro de 2024, entra a vigor a obrigatoriedade de assinar digitalmente qualquer fatura em PDF, a única maneira de assegurar a autenticidade e a integridade dos documentos fiscalmente relevantes.
Para garantir a legalidade das faturas, é necessário assinar digitalmente estes documentos com uma assinatura digital qualificada. Isto pode ser feito de forma simples e rápida diretamente no PHC GO, através de duas soluções:
- AMA – ao utilizar a sua chave móvel digital e após algumas configurações no portal de autenticação do Governo português e no PHC GO, precisa apenas de criar o seu documento para que, ao enviar o mesmo por e-mail, este seja assinado digitalmente.
- DigitalSign – basta adquirir um pack de assinaturas DigitalSign no myPHC GO, fazer a autenticação e subscrição no Portal da DigitalSign e finalizar as restantes configurações no PHC GO. Também com este serviço, ao emitir um documento, poderá enviar o mesmo por e-mail que a assinatura qualificada será gerada no momento, através do Certificado da DigitalSign.
Saiba mais no Help Center sobre assinaturas qualificadas de PDFs no PHC GO.
Faturação eletrónica facilitada com o add-on EDI Broker
Criado para facilitar o processo de faturação eletrónica, o novo add-on EDI Broker do PHC GO permite-lhe comunicar sem esforço as suas faturas eletrónicas, através da plataforma Saphety.
Sem que perca mais tempo, este add-on possibilita-lhe enviar documentos em formato CIUS-PT para organismos públicos e outros formatos para empresas do setor privado já conectadas à Saphety Invoice Network.
Disponível com a subscrição adicional ao add-on Transações Eletrónicas, add-on EDI Broker é a solução para comunicar de forma automática os documentos de faturação, sem sair do PHC GO.
Não perca mais tempo. Eleve a gestão da sua empresa, troque as horas de trabalho por minutos.
Com o PHC GO, querer é poder.
