A gestão de qualquer negócio exige esforço, um nível elevado de empenho com a gestão de vendas, serviços a clientes e, claro, o culminar de tudo: a faturação
Embora a emissão de faturas seja uma tarefa comum, permanece um processo tipicamente manual que exige a conferência de dados por parte de gestores e clientes. Com isso, a troca frequente de e-mails ou de telefonemas para garantir que recebe as várias dívidas atempadamente.
Uma dor de cabeça, até agora.
Para que receba mais rápido as dívidas dos seus clientes, basta enviar-lhes através do Software de Faturação PHC GO um link para que verifiquem o valor de uma fatura a pagar, como liquidar várias dívidas de uma só vez, através de um Portal — uma funcionalidade disponível a partir do plano GROW.
Como? Nós explicamos.
Aumente a eficiência na cobrança de dívidas
A perda de produtividade é inevitável quando o processamento de cobranças depende de métodos pouco ágeis, suscetíveis a erros – desde salvar faturas no formato correto, a anexar e enviar por e-mail.
Para minimizar riscos, através do Programa de Faturação PHC GO, no documento de faturação, envie um e-mail com o link para o cliente a quem está a faturar. Ao aceder ao link, o cliente é remetido para o Portal GO, onde pode pré-visualizar o documento e pagar, em simultâneo, várias dívidas graças ao pagamento integrado no software – em MB WAY, Visa ou referência MB.
Disponível com a subscrição do produto PHC Documentos, o Portal GO permite-lhe ainda saber em que momento o cliente visualizou o documento, eliminando pretextos comuns de faturas por receber ou documentos perdidos.
Com o objetivo de simplificar a comunicação e o recebimento de clientes, o Portal permite ainda, por cada documento emitido, o envio do link através de qualquer aplicativo de troca de mensagens — como WhatsApp, Telegram, Teams e Skype, entre outros — podendo limitar o período ao qual estes poderão ser visualizados. Possibilitando-lhe, inclusive, mostrar:
- Documentos de Faturação;
- Dossiers Internos;
- Recibos;
- Pagamentos.
O resultado? Um método eficaz para que receba os seus pagamentos com maior rapidez e em poucos passos.
Prático, rápido e à medida do seu negócio, Software de Gestão PHC GO, certificado pela AT, promove a relação com os seus clientes ao garantir o acesso à informação de forma fácil e com total clareza, minimizando o tempo investido com a troca de e-mails e diálogos assentes na conferência de documentos ou recebimentos em falta.
Tudo isto para que se dedica ao que mais importa: o crescimento do seu negócio.
