Um sistema de aprovação de pagamentos permite ao empresário ter mais controlo sobre o fluxo de dinheiro da empresa. Com ele, é possível definir um processo de aprovação que exige que cada pagamento seja autorizado pelo gestor, garantindo que os pagamentos estão em conformidade com as políticas da empresa e evitando pagamentos indevidos ou desnecessários.
Mas… de que forma pode o software apoiar neste processo? Vamos saber mais.
Aprovação de documentos = maior controlo na gestão
Com o PHC GO é possível controlar, gerir e aprovar, num único local, documentos de compra, faturação, dossiers internos de clientes e fornecedores, pagamentos, despesas, adiantamentos a fornecedores ou até transferências conta-conta.
Com esta configuração, pode definir os fluxos operacionais e garantir que todos os documentos de transferências conta-conta e de despesas emitidos requerem aprovação antes de seguir para o fluxo normal de trabalho.
Tudo isto permite um controlo centralizado e eficiente do processo de aprovação e gestão das transferências, trazendo benefícios na gestão e monitorização do fluxo de trabalho.
Esta funcionalidade permite ainda aceder a informações relevantes como o estado da aprovação, o nome do utilizador responsável e ainda a data e hora da mesma.
Para além disso, e de forma a minimizar qualquer risco, o software impede que qualquer documento sem aprovação prévia seja impresso, descarregado ou enviado por e-mail.
Veja como é fácil aprovar documentos com o PHC GO:
Experimente já o PHC GO e ganhe maior controlo sobre o seu negócio e uma visão mais clara sobre todas as operações.
Com o PHC GO, querer é poder.
