O processo anual de encerramento contabilístico deve cumprir com pressupostos legais que garantem o controlo da integridade, exatidão e fiabilidade dos dados e informações a apresentar à Autoridade Tributária (AT).
Deste modo, para um encerramento de contas rigoroso é necessário que o plano de trabalho do contabilista integre um conjunto de tarefas estruturado para que nada seja esquecido.
Mais controlo e rigor nos processos para evitar esquecimentos
O novo add-on Checklists é o melhor aliado na gestão contabilística, sendo um excelente complemento ao add-on Accounting. Com o apoio destas checklists consegue tirar o maior proveito dos automatismos para que mensalmente, trimestralmente ou anualmente as tarefas habituais da contabilidade sejam criadas para cada responsável. As checklists são fundamentais para controlar, em tempo real, o estado das tarefas atribuídas a cada utilizador bem como todos os timings a cumprir.
Assim, os processos morosos recorrentes como a análise de IVA a entregar ao Estado, a elaboração e entrega da Declaração Periódica do IVA, a validação de inventários, de reconciliações bancárias e dos saldos referentes às contas de clientes e fornecedores tornam-se mais simples, com o apoio de uma ferramenta que assegura todos estas tarefas, libertando o contabilista para a identificação de desvios ou incongruências.
Com o PHC GO Accounting é possível fazer a análise de documentos contabilísticos automaticamente e ainda, com o apoio de ferramentas de diagnóstico, detetar eventuais incoerências nos dados e movimentos. O contabilista consegue assim garantir a integridade de todos os dados e informações e que nada é esquecido, ficando com mais tempo para a análise financeira do negócio dos seus clientes.
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