Mais eficácia, menos esquecimentos, máximo controlo nos processos diários
Software de Checklists
O que a sua empresa pode ganhar com o add-on Checklists
O que fazer e como fazer
Otimize a sua metodologia de trabalho ao definir para cada processo uma lista de tarefas para executar, desde o que fazer a como fazer.
Controle todos os processos, num só lugar
Ganhe controlo sobre processos ao criar uma lista com tarefas para cada responsável garantindo que se encontram informados dos trabalhos a executar e timings previstos e tarefas em falta
Automatize processos e maximize o seu tempo
Potencia a produtividade do seu dia através de uma checklist que automaticamente cria um conjunto de tarefas para cada responsável
Acompanhe o que está a acontecer
Disponha de informação do estado de cada tarefa com o apoio de diferentes análises para acompanhar em tempo real a evolução do trabalho
Não se esqueça de nada importante
Centralize numa lista de tarefas todos os trabalhos e responsáveis associados, garantindo o acompanhamento de cada projeto através do Monitor de Trabalho para que nenhum assunto fique para trás
Incorpore a melhoria continua nos processos
Depois de uma checklist executada há sempre aprendizagem. Incorpore facilmente essa aprendizagem, na checklist original e ganhe consistência e eficácia nos processos mais recorrentes, proporcionando maior transparência sobre timings e tarefas a reali
Defina cada tarefa de um processo para seja usada repetidamente
Para cada processo na sua empresa, defina as tarefas previstas e execute-as de forma consistente, minimizando o tempo gasto nos processos manuais
Principais funcionalidades
- O add-on inclui duas Checklists para o ajudar a gerir os processos de fecho do mês e do ano da Contabilidade
- Crie automaticamente e de uma só vez tarefas a partir de uma checklist para cada responsável sem que o tenha de fazer manualmente
- Atualize checklists com novas tarefas e em qualquer momento, de acordo com as suas necessidades
- Crie checklists automaticamente de tarefas recorrentes, especificando o dia e duração da tarefa a concretizar – garanta o envio atempado do ficheiro SAF-T para o seu contabilista, entre outros
- Para facilmente acompanhar a execução de tarefas, crie uma checklist de um processo ligada a uma referência interna ou uma checklist de uma reunião ou evento ligada a uma marcação
- Importe tarefas entre checklists aumentando a eficiência dos processos internos
- Associe checklist a marcações na agenda, para que sejam executadas todas as tarefas relacionadas com aquele momento da agenda
- Use checklists para a gestão de projetos, através da referência interna e saiba tudo o que há para fazer naquele projeto
